Tipps f\u00fcr mehr Ordnung im B\u00fcro nehme ich immer gerne an. Wer nicht? Besonders im Beruf schaut man doch immer mal rechts oder links, wo man noch Optimierungsbedarf entdeckt. Jeder hat so seinen Schwachpunkt.<\/p>\n
Nat\u00fcrlich gibt es auch die Superordentlichen. Ich geh\u00f6re (noch) nicht dazu und und habe hier eine Menge an Tipps und Ideen gesammelt, die nicht nur mir das Leben im B\u00fcro leichter machen sollen.<\/p>\n
Das ist eine Einladung an Dich, Deinen Arbeitsplatz optimal einzurichten. Denn die Anordnung Deiner Arbeitsutensilien legt den Grundstein daf\u00fcr, im B\u00fcro Ordnung zu schaffen und Ordnung halten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
Ausmisten mit System ist das A und O f\u00fcr mehr Ordnung im B\u00fcro. Schnapp Dir drei gro\u00dfe Kisten, Kartons oder Boxen zum Sortieren Deiner B\u00fcrounterlagen, B\u00fccher, Mappen und Materialien.<\/p>\n
Kiste 1: Schrott.<\/strong> Dinge, die ich nicht brauche (alte Kataloge etc.) oder Sachen, die\u00a0 kaputt sind und ich nicht reparieren kann oder will (Drucker, Laminierger\u00e4t). Tipp: Dinge, die ich nicht benutze, die aber f\u00fcr andere Wert haben k\u00f6nnen verschenke ich.<\/p>\n Kiste 2: Aktuelle Arbeitsmaterialien.<\/strong> Das sind alle Utensilien, Unterlagen und Dinge, die ich mindestens einmal die Woche brauche. Projektmappen f\u00fcr laufende Webprojekte, Rechnungen (dazu sp\u00e4ter mehr), Locher, Stifte, Block, Handb\u00fccher (Duden u.a.), Festplatten, USB-Stick – Du entscheidest, was wichtig und aktuell ist.<\/p>\n Kiste 3: Materiallager.<\/strong> Ein Block und zwei Stifte auf dem Schreibtisch reichen vollkommen. Alles was dar\u00fcber hinaus geht, kommt in diese Kiste. Die 50er-Packung Kugelschreiber ebenso wie Briefumschl\u00e4ge aller gr\u00f6\u00dfen, Briefmarken, Vorratspackung Kopierpapier und so weiter. Auch abgeschlossene Auftragsmappen geh\u00f6ren hier rein.<\/p>\n N\u00e4chste Schritte:<\/strong><\/p>\n Absoluten Schrott wegwerfen und den Rest aus Kiste 1 verschenken, wenn das Zeug keiner sofort will, auch wegschmei\u00dfen. Alles aus Kiste 2 abheften, wo Rechnung drauf steht mehr dazu unter “Ablage mit System”.<\/p>\n Alles weitere, was Du t\u00e4glich aus Kiste 2 brauchst, darf in der N\u00e4he des Schreibtischs bleiben. Stifte, Scheren und USB-Stick in die Schubladen, Handb\u00fccher und aktuelle Projektmappen in die Griffn\u00e4he ins B\u00fccherregal, Locher, Tacker, Tesafilm in eine Box und ab ins Fach daneben.<\/p>\n Alle Vorr\u00e4te aus Kiste 3 k\u00f6nnen in F\u00e4cher oder Regale, die weiter vom Schreibtisch entfernt sind. Diese Sachen brauchst Du nicht t\u00e4glich und die oberen Regalf\u00e4cher eignen sich super f\u00fcr das Zwischenlagern von B\u00fcromaterialien, die seltener zu Einsatz kommen.<\/p>\n Du hast ein buntes Sammelsurium an Ordnern in den unterschiedlichsten Farben, Breiten und Mustern? Damit Dein B\u00fcro nicht weiter wie das Jugendzimmer Deiner Alptr\u00e4ume aussieht, zieh einmal los und kauf Dir ausreichend Ordner in einer Farbe. Meine Ordner sind alle wei\u00df. Das Arbeitszimmer ist klein und ich bevorzuge eine helle und neutrale Farbe. Ich benutze sowohl schmale als auch breite Ordner.<\/p>\n Da ich meine Ordner alle bei dem gleichen, gro\u00dfen B\u00fcroanbieter kaufe, wei\u00df ich auch, dass es dieses Modell dort immer gibt und das ist mir mehr wert als ein vor\u00fcbergehendes Angebot. Ich bin da pedantisch und finde es klasse, wenn die Ordneretiketten am R\u00fccken alle die gleiche H\u00f6he haben.<\/p>\n Teile jetzt Deine abzuheftenden Inhalte nach Deinem pers\u00f6nlichen System auf.<\/p>\n Ich unterscheide grunds\u00e4tzliche zwischen meinen privaten und beruflichen Ablagen. Als Freelancer ist das nicht immer einfach, aber die Mehrarbeit lohnt sich ungemein.<\/p>\n Private Ordner<\/strong><\/p>\n F\u00fcr mein Zuhause habe ich die Ordner: Wohnung, Versicherungen, Auto, Anschaffungen (Rechnungen und Belege – wichtig f\u00fcr Garantief\u00e4lle) und Finanzen. Das kann nat\u00fcrlich jeder selbst entscheiden. Ich komme bei privaten Unterlagen mit diesen Themenordnern gut aus.<\/p>\n Job-Ordner<\/strong><\/p>\n Berufliche Ordner sind nach Jahreszahlen sortiert – hier hefte ich meine sortierten Belege, Rechnungen und alles was meine Arbeit betrifft ab. Dank der Arbeit in meiner alten Agentur wei\u00df ich, wie man die Ordner f\u00fcr die Steuer vorbereitet. Den Rest hat mir meine Steuerberaterin gesagt.<\/p>\n Dann gibt es noch die Ordner “Kunden” – hier hefte ich Unterlagen von abgeschlossenen Projekten ab – alphabetisch nach den Namen der Kunden sortiert. Super wertvoll, wenn der Kunde seine Jahresaussendung beim gleichen Unternehmen drucken lassen will “wie vor 2 Jahren”. Ein Blick in den Ordner und ich wei\u00df bescheid.<\/p>\n Es ist einfacher als man denkt: R\u00e4ume jeden Tag nach der Arbeit Deinen Arbeitsplatz auf.<\/strong><\/p>\n Einmal die Woche staubwischen und saugen<\/strong> (Trick, um alle Fl\u00e4chen aufzur\u00e4umen).<\/p>\n Regelm\u00e4\u00dfig Besuch im B\u00fcro empfangen.<\/strong> Okay, Du arbeitest von Zuhause aus und liebst das Chaos. Mit Kunden triffst Du Dich daher nur im Caf\u00e9. Lade einfach mal einen Freund auf einen Kaffee in Dein B\u00fcro. Regelm\u00e4\u00dfig. Wenn andere auch unser Arbeitszimmer oder B\u00fcro besuchen h\u00e4lt man einfach mehr Ordnung.<\/p>\n Sch\u00f6ne B\u00fcrom\u00f6bel anschaffen.<\/strong> Die Schublade l\u00e4sst sich nicht mehr \u00f6ffnen? Es macht mehr Spa\u00df, Ordnung zu halten, wenn man sich in seinem B\u00fcro wohl f\u00fchlt. Beschaffe Dir B\u00fcrom\u00f6bel, die Dir die Arbeit erleichtern und Dir gefallen.<\/a> Wenn Du unsicher bist, wie Du die B\u00fcrom\u00f6bel am besten kombinierst, habe ich hier sogar noch eine Checkliste f\u00fcr Dich.<\/a><\/p>\n Wo wir beim Thema w\u00e4ren: Mehr Ordnung halten.<\/p>\n Das Problem ist ja nicht, hin und wieder aufzur\u00e4umen, sondern die Ordnung konstant zu halten. Ein guter Weg ist es, den Schreibtisch komplett leer zu haben. Mach es Dir zum Ritual, abends Deinen Schreibtisch abzuwischen und Staub oder Kaffeeflecken zu entfernen.<\/p>\n Denn etwas, das man regelm\u00e4\u00dfig tut\u00a0 – ohne gro\u00df dar\u00fcber nachzudenken – erleichtern es uns ungemein, eine gute Gewohnheit anzunehmen. Und das t\u00e4gliche Z\u00e4hneputzen geh\u00f6rt schlie\u00dflich ebenso zum Alltag dazu – warum nicht auch die Ordnung im B\u00fcro.<\/p>\n Wenn Du viel Chaos schaffst an einem Tag, nimm Dir bewusst 15 oder 30 Minuten vor Feierabend die Zeit, aufzur\u00e4umen. Auch das ist Arbeit!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Tipps f\u00fcr mehr Ordnung im B\u00fcro nehme ich immer gerne an. Wer nicht? Besonders im Beruf schaut man doch immer mal rechts oder links, wo man noch Optimierungsbedarf entdeckt. Jeder hat so seinen Schwachpunkt. Nat\u00fcrlich gibt es auch die Superordentlichen. 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Am Arbeitsplatz: T\u00e4glich Ordnung halten<\/h3>\n